Simplifier un message compliqué
Entraînez-vous à transformer des messages trop longs, vagues ou compliqués en formulations plus simples et plus faciles à comprendre.
Commencer l’exercice ↓Faire simple demande parfois plus de travail.
Un message devient difficile à comprendre lorsque plusieurs idées sont mélangées, que l’information principale arrive trop tard ou que des détails inutiles prennent trop de place.
Simplifier ne signifie pas appauvrir le message. Il s’agit de conserver les informations utiles tout en facilitant leur compréhension.
« Suite aux différents échanges que nous avons eus concernant la réunion initialement envisagée mardi, il semblerait finalement préférable, compte tenu des disponibilités de chacun, de procéder à son déplacement au jeudi matin. »
« La réunion prévue mardi est déplacée à jeudi matin pour tenir compte des disponibilités de chacun. »
Trois questions à vous poser
Quel est le message principal ?
Identifiez d’abord ce que votre lecteur doit absolument comprendre ou retenir.
Qu’est-ce qui est vraiment utile ?
Supprimez les répétitions, précautions inutiles et détails qui ne changent pas le sens du message.
Que doit faire le lecteur ?
Lorsqu’une action est attendue, rendez-la visible et précise plutôt que de la laisser deviner.
Réécrivez le message
Conservez les informations nécessaires, mais essayez de rendre chaque message plus direct et plus facile à lire.
Votre version n’a pas besoin d’être identique à la proposition. Plusieurs formulations peuvent être claires et efficaces. Comparez surtout la structure et les informations conservées.
Vous avez simplifié les 5 messages.
Avec l’entraînement, cherchez moins à écrire « mieux » qu’à rendre immédiatement visible l’information dont votre lecteur a besoin.
Avant d’envoyer un message important, relisez-le en vous demandant : « Si quelqu’un le parcourt pendant cinq secondes, comprendra-t-il l’essentiel ? »
La checklist de clarté
L’information principale apparaît rapidement.
Une phrase ne contient pas inutilement plusieurs idées.
Les répétitions et formulations inutiles ont été supprimées.
Les mots utilisés peuvent être compris par le destinataire.
L’action attendue est clairement indiquée lorsqu’il y en a une.
Rendre ses messages plus clairs
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